Politique de confidentialité

Chez Verdiq, nous nous engageons à protéger et respecter votre vie privée. Cette politique explique comment nous collectons, utilisons et protégeons vos données personnelles.

Dernière mise à jour : 23/10/2025

1. Responsable du traitement

ECOTRACK

Société par actions simplifiée (SAS)

SIREN : 930 238 480

2 rue Coysevox, 69001 Lyon, France

2. Données collectées

Données d'identification

Nom, prénom, adresse e-mail, fonction, nom de l'organisation.

Données d'audit

Réponses aux questionnaires d'audit, informations sur vos systèmes d'IA, résultats d'évaluation de conformité.

Données techniques

Adresse IP, données de navigation, type de navigateur, système d'exploitation, données de session.

3. Finalités du traitement

Nous utilisons vos données pour :

  • Fournir nos services d'audit de conformité AI Act
  • Générer et personnaliser vos rapports de conformité
  • Améliorer nos services et développer de nouvelles fonctionnalités
  • Assurer la sécurité et le bon fonctionnement de notre plateforme
  • Respecter nos obligations légales et réglementaires
  • Vous envoyer des communications importantes concernant votre compte

4. Base légale

Le traitement de vos données est basé sur votre consentement lors de la création de votre compte, l'exécution de nos services contractuels, et nos intérêts légitimes à améliorer nos services et assurer la sécurité de notre plateforme.

5. Partage des données

Nous ne vendons, ne louons ni ne partageons vos données personnelles avec des tiers, sauf dans les cas suivants :

  • Avec votre consentement explicite
  • Avec nos prestataires de services (hébergement, analytics) sous contrat strict
  • Pour respecter une obligation légale ou une décision de justice
  • Pour protéger nos droits, notre propriété ou notre sécurité

6. Durée de conservation

Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, et conformément à nos obligations légales. En général :

  • Données de compte : pendant toute la durée de votre inscription plus 3 ans
  • Données d'audit : 5 ans pour des raisons de conformité
  • Données techniques : 13 mois maximum

7. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d'accès à vos données personnelles
  • Droit de rectification des données inexactes
  • Droit à l'effacement (droit à l'oubli)
  • Droit à la limitation du traitement
  • Droit à la portabilité des données
  • Droit d'opposition au traitement
  • Droit de retirer votre consentement

8. Sécurité

Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre la perte, l'utilisation abusive, l'accès non autorisé, la divulgation, l'altération ou la destruction, incluant le chiffrement des données sensibles et l'authentification sécurisée.

9. Transferts internationaux

Nos données sont principalement hébergées dans l'Union européenne. En cas de transfert vers des pays tiers, nous nous assurons que des garanties appropriées sont mises en place conformément au RGPD.

10. Cookies et technologies similaires

Nous utilisons différents types de cookies et technologies similaires :

Cookies essentiels

Nécessaires au fonctionnement du site (authentification, navigation, sécurité). Ces cookies ne peuvent pas être désactivés.

Cookies d'analyse (Google Analytics)

Google Analytics nous aide à comprendre comment vous utilisez notre site. Ces cookies collectent des informations anonymisées sur votre navigation (pages visitées, durée de session, source de trafic). Vous pouvez refuser ces cookies sans affecter le fonctionnement du site.

Fournisseur : Google LLC
Durée de conservation : Jusqu'à 2 ans
Transfert de données : États-Unis (avec garanties appropriées)

Vous pouvez gérer vos préférences de cookies via notrecentre de gestion des cookiesou dans les paramètres de votre navigateur.

11. Contact

Pour exercer vos droits ou pour toute question concernant cette politique, contactez-nous via notre page de contact ou à l'adresse de notre siège social.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés).

12. Modifications

Cette politique de confidentialité peut être modifiée occasionnellement. Nous vous informerons de toute modification importante par e-mail ou via un avis sur notre site web.